Подкаст № 257: Проект «Продуктивність»

{h1}


Поряд із формуванням, бути продуктивнішою - це загальна мета, яку мають люди. Хоча існує маса книг і статей, наповнених порадами щодо продуктивності, які з них дійсно працюють?


Мій сьогоднішній гість узяв рік із його життя, щоб перевірити всі поради щодо продуктивності та написав книгу, де розповів, що йому вдалося. Його звуть Кріс Бейлі, і він його авторПроект «Продуктивність»: Досягнення більшого, керуючи своїм часом, увагою та енергією. Сьогодні в серіалі ми з Крісом обговорюємо поширені помилки щодо продуктивності, які збивають людей з омани у досягненні своїх цілей, чому “чому” є найважливішим кроком у досягненні більш високої продуктивності та чому планування дня за вашим особистим енергетичним циклом може збільшити значно підвищити вашу продуктивність. Кріс також пропонує конкретні тактики, щоб подолати зволікання, зміцнити вашу здатність зосереджуватися та керувати списком справ.

Цей епізод насичений корисними порадами, тому робіть нотатки.


Показати основні моменти

  • Чому Кріс взяв рік із свого життя, щоб поекспериментувати з продуктивністю
  • Проблема 'продуктивного порно'
  • Як Кріс визначає продуктивність
  • Чому вам потрібно вийти за межі продуктивності як управління часом
  • Чому «чому» є найважливішим кроком у досягненні продуктивності
  • Як виміряти продуктивність в економіці знань
  • Чому зайнятість - це те саме, що лінь
  • Як зрозуміти, що єсправдіважливо працювати над
  • Як керувати речами, які ви не можете делегувати або усунути
  • Чому вам потрібно впровадити День технічного обслуговування у свій тиждень
  • Чому вам потрібна брудна кімната, щоб бути більш творчим
  • Чому багатозадачність є вашим найбільшим вбивцею продуктивності
  • Правило трьох ритуалів, яке слід виконувати на початку кожного дня
  • Як побороти зволікання
  • Чому вам потрібно подружитися зі своїм майбутнім я
  • Як зрозуміти, коли у вас прайм -тайм енергії
  • Чому для досягнення успіху не потрібно встати рано
  • Чому, можливо, вам доведеться змінити свій підхід до продуктивності, коли змінюється ваше життя
  • Як керувати своєю увагою

Ресурси/Дослідження/Люди, згадані в подкасті

Продуктивність Кріс Бейлі.

Проект «Продуктивність» є найкориснішими книгами, які я читав про продуктивність праці. Ні пуху. Просто дієві та перевірені методи. Візьміть примірник сьогодні і обов’язково перевіртеВеб -сайт Крісаще більше порад щодо продуктивності.


Зв’яжіться з Крісом

Веб -сайт Кріса

Кріс у Twitter


Скажіть Крісу «Дякую» за участь у шоу через Twitter

Слухайте подкаст! (І не забудьте залишити нам відгук!)

Доступно в itunes.


Доступно на швейці.

Логотип Soundcloud.


Кишенькові трансляції.

Подкаст Google Play.


Послухайте епізод на окремій сторінці.

Завантажте цей епізод.

Підпишіться на подкаст у вибраному вами медіаплеєрі.

Спонсори подкастів

Магазин AoM.Підтримайте мистецтво мужності, зробивши покупки в магазині мистецтва мужності. Отримайте знижку 10% на покупку, скориставшись кодом знижки AOMPODCAST під час оплати.

Матрац Casper. Отримайте 50 доларів США за будь -яку покупку матраца, відвідавши йогоwww.casper.com/MANLINESSта за допомогою коду пропозиції MANLINESS.

Буки.Квіти стануть чудовим святковим подарунком для жінок у вашому житті. Заощадьте 15 доларів США з обраного вами букета, перейшовши на сайт Bouqs.com і введіть промо -кодМУЖЧИНА.

І завдякиТворча аудіолабораторіяу Талсі, ОК для редагування нашого подкасту!

Прочитайте стенограму

Бретт МакКей: Ласкаво просимо до чергового видання подкасту 'Мистецтво мужності'. Поряд із формуванням, бути продуктивнішою - це загальна мета, яку мають люди. Хоча існує маса книг і статей, наповнених порадами щодо продуктивності, які з них дійсно працюють? Мій сьогоднішній гість узяв рік із життя, щоб перевірити всі поради щодо продуктивності, і написав книгу, де розповів, що йому вдалося. Його звуть Кріс Бейлі, і він є автором книги 'Проект продуктивності: досягнення більшого, керуючи своїм часом, увагою та енергією'.

Сьогодні в серіалі ми з Крісом обговорюємо поширені помилки щодо продуктивності, які збивають людей з омани у досягненні своїх цілей, чому наявність чому - це найважливіший крок до того, щоб стати більш продуктивним, і чому планування дня за вашим особистим енергетичним циклом може підвищити вашу продуктивність значно. Христос також дає конкретні тактики щодо того, як подолати зволікання, посилюючи вашу здатність зосереджуватися. Цей епізод переповнений актуальними порадами, тому робіть нотатки. Після того, як шоу закінчиться, перегляньте примітки до шоу на сайті aom.is/productivityproject. Кріс Бейлі, ласкаво просимо на шоу.

Кріс Бейлі: Бретт, дякую. Дякую, що ви мене отримали.

Бретт МакКей: Отже, ви написали книгу під назвою «Проект продуктивності», де вам знадобився рік вашого життя, щоб поекспериментувати з підвищенням продуктивності. Ви пробували всілякі різні речі, а потім каталогізували це у своєму блозі, а потім у своїй книзі. Тож мені цікаво, чому ви вирішили взяти рік із свого життя? Я думаю, що у вас були пропозиції про роботу, але ви пропустили їх, щоб провести свій експеримент. Чому ти це зробив?

Кріс Бейлі: Хтось повинен це зробити, так? Існує багато порад щодо продуктивності та цього простору лайфхаків, є вся ця сфера продуктивності в Інтернеті, у книгах та літературі. Тому я дуже хотів витратити рік, щоб слідувати цій моїй цікавості. Деякі люди мають нормальні інтереси, такі як кулінарія, політика, і мужність, гоління, знаєте, що завгодно, але для мене, з якоїсь дивної причини, я поняття не маю, чому, можливо, це той факт, що обидва мої батьки - психологи , що робить мене трохи диваком, я думаю, я був у цій ідеї продуктивності. Продуктивність - це слово, до якого прив'язано багато багажу. Люди думають про щось таке холодне і корпоративне, і все про те, щоб скоротити своє життя до електронної таблиці, але те, що я думаю про продуктивність і те, як я завжди про це думав, - це у нас лише так багато часу. Тому існує найкраща тактика продуктивності, яка дозволяє нам досягти більшого за той обмежений час, який у нас є.

Тому я хотів взяти рік. Я подивився, скільки грошей у мене в банку, тому що я працював до цього моменту, щоб отримати кілька пропозицій про роботу. Я подивився, скільки у мене в банку. У мене не було тонни, але я подумав: «Якби я з’їв багато квасолі та рису, прожив із подругою рік і справді злипав, я міг би пережити цей рік чи 12 місяців, дотримуючись цієї цікавості мій ”, де я міг би відокремити поради щодо продуктивності, певну роботу як сито, взяти участь у всіх дослідженнях, взяти інтерв’ю зі стількома експертами, які б зі мною спілкувалися, на щастя, зі мною більше спілкувалися, коли проект продовжувався, і переливали журнальні статті та книги, щоб справді відфільтрувати та експериментувати з тим, що працює, а що ні.

Бретт МакКей: Отже, ви не просто переглядали блоги лайфхаків, щоб отримати ідеї для своїх експериментів. Ви насправді дивилися на наукові дослідження аспектів продуктивності, які існують.

Кріс Бейлі: Я думаю, що ви повинні. Ось що найкраща порада щодо продуктивності ... Ось така справа щодо порад щодо продуктивності, людино. За весь час, який ви витрачаєте на читання або навіть слухання таких людей, як я, роздумуючи над порадами щодо продуктивності, вам доведеться повернути цей час назад, а потім деяким чи іншим чином ви просто дивитесь на порно з продуктивності. Існує багато порнографічної продуктивності, і більшість лайфхаків на кшталт: «Зробіть цю ручку на скріпку, покладіть її на взуття, і ви зможете отримати більше», - це багато фіктивності, вбудованої в таку тактику. Не зрозумійте мене неправильно, про це цікаво читати, і я люблю читати про це так само, як і наступний хлопець, але насправді, я думаю, що продуктивність заробляє на тому, щоб дозволити нам в основному зробити все, що нам потрібно у нас є більше часу на те, що насправді має значення для нас.

Бретт МакКей: Правильно. Ви якось згадували, як ви визначаєте продуктивність праці. Йдеться про те, щоб зробити більше за обмежений час, але у вас є більш широке визначення продуктивності. Більшість людей, думаючи про продуктивність, думають про час, про управління часом, це те, що я роблю. Які ще аспекти життя ви включаєте до продуктивності?

Кріс Бейлі: Це була захоплююча частина проекту «Продуктивність». Я подумав: «Спосіб стати більш продуктивним - це працювати швидше, швидше, важче, важче і краще розпоряджатися своїм часом», але коли я почав зменшувати масштаб, тому що, коли ви починаєте розглядати фактори, які впливають на щось на зразок продуктивності, ви дійсно починаєте відчувати інгредієнти, які сприяють тому, що дозволяє нам зробити більше. Коли ви починаєте з цього визначення, якщо ви починаєте з іншого визначення, ви можете прийти до іншого висновку, але якщо ви починаєте з визначення продуктивності, де це залежить від того, скільки ми досягаємо, і більше того, йдеться про досягнення того, що ми задумали робити, це теж справа. Якщо ми маємо намір провести справді діловий день і подати кілька звітів про TPS, якими б вони не були, і ми маємо намір пройти співбесіду і надіслати новий продукт на роботу, і тоді ми це зробимо, я б сказав, що ми чудово продуктивні.

Те ж саме стосується, якщо ми маємо намір приємно провести… У мене завтра з’явиться одне з них. Я не можу дочекатися. Завтра я замовив масаж, у мене є кілька книг, готових до роботи, у мене є деякі наукові роботи, які я прочитаю, тому що це те, що я роблю для задоволення, будь ласка, надішліть допомогу, і це те, що я маю намір робити. Я думаю, що якщо ви маєте намір провести розслабляючий день на пляжі, а потім це зробите, ви в таких випадках будете абсолютно продуктивними, але коли ви зменшите масштаб, щоб подивитися на різні інгредієнти, які сприяють вашому успіху таким чином, ви розумієте, що продуктивність - це набагато більше, ніж просто управління своїм часом. Якщо ви не можете зосередитися на тому, що збираєтесь робити, не має значення, що ви запланували, і те саме стосується ваших рівнів енергії. Якщо ви маєте намір зробити цей день, а згораєте о другій або другій пополудні, ваша продуктивність буде тостом.

Таку модель я придумав наприкінці проекту «Продуктивність». Я зрозумів, що кожен урок, який насправді заслужив своє збереження, який фактично дозволив мені заробити час, витрачений на нього, потрапляв у одну з цих трьох різних категорій, або краще керуючи своїм часом, моєю увагою чи своєю енергією. Я думаю, що всі три ці інгредієнти мають вирішальне значення для нашої продуктивності.

Бретт МакКей: Чому розуміння того, що продуктивність - це більше, ніж просто управління часом, важливо в нашій економіці знань?

Кріс Бейлі: Оскільки ми більше не працюємо руками, ми робимо це своїм мозком, а також тому, що в нашому мозку є такий обмежений пул фізіологічної енергії, і ми маємо лише таку здатність зосереджуватися. Ви, напевно, відчували таке відчуття, коли намагаєтесь придушити свою роботу, і ви дивитесь на один і той же електронний лист протягом 10 або 15 хвилин і дивитесь на свою відповідь на нього, і ви просто думаєте: «Людина, мені потрібна перерва.' Потім відступаєш на хвилину, п’єш каву чи щось подібне, гуляєш. Потім ви повертаєтесь, переписуєте це за дві хвилини і надсилаєте. Ці інгредієнти настільки важливі, тому що для цього простого факту ми більше не просто працюємо руками, а робимо це зараз своїм мозком. Нам потрібна вся енергія і весь фокус, який ми можемо приділити цьому. Незважаючи на те, що у нас більше відволікань і перерв, ніж ми коли -небудь мали в нашій історії, це робить це більш, я б сказав, цілісним уявленням про продуктивність, де злиття нашого часу, уваги та енергії важливіше .

Бретт МакКей: Одна з речей, які мені подобаються у вашій книзі, це те, що ви починаєте дуже широку, велику картину, погляд на речі на 10 000 миль. Ви стверджуєте, що людям важливо мати причину продуктивності, тоді у вас є мета, чому вони продуктивні. Що станеться, якщо ви намагаєтесь бути продуктивним без мети?

Кріс Бейлі: Це одна з речей, які я виявив у найпродуктивніших людей, з якими я зіткнувся протягом проекту,-це найпродуктивніші керівники, мами, які сидять вдома, на кого б ви не хотіли дивитися, у них була причина інвестуючи у свою продуктивність. Найменш продуктивні люди, яких я знайшов, - це ті, хто працював у режимі автоматичного пілотування. Ви, напевно, відчували, що потрапляєте в цей режим до того, як ваша поштова скринька електронної пошти стане вашим списком справ, ви працюєте у відповідь на роботу, яка вам сподобається, замість того, щоб встановлювати напрямок, куди ви хочете йти. Тому дуже важливо знати, чому ми хочемо стати більш продуктивними. Маючи чому, перш ніж інвестувати у свою продуктивність, я думаю, що важливо мотивувати вас продовжувати рухатися.

Для мене це відчуття того, що у нас у житті є стільки часу, щоб прожити своє життя. Годинник цокає. Це моя причина. Ваша причина може полягати в тому, що ви хочете стати віце -президентом і мати великий будинок або що ви хочете піти на пенсію до 40 років. Якою б не була ваша причина, у моєму випадку це те, що у нас є лише так багато часу. Ми думаємо, що живемо до 90 років. Я днями думав над цією ідеєю, щоб вона могла вийти, а може й ні, але це одна з тих думок, коли ви дозволяєте розуму бути спокійним. Я думав про це днями, і ми думаємо, що доживаємо до 90 років, але ми проводимо третину свого життя, сплячи, тому в основному доживаємо до 60. Ми проводимо третину свого життя, працюючи, тому, по суті, ми живемо, поки не повторно 30. Після того, як ви врахуєте домашні справи, харчування, види технічного обслуговування, якими ми займаємось, у нас може бути тривалість життя понад 10 або 20 років. Я думаю, що саме тому існує продуктивність, тому що у нас є лише стільки часу, щоб прожити змістовне життя.

Бретт МакКей: Правильно. Ви зосередите розділ про вимірювання продуктивності.

Кріс Бейлі: Так.

Бретт МакКей: Там є фраза: 'Те, що вимірюється, управляється або вживається'.

Кріс Бейлі: О люди, ця фраза.

Бретт МакКей: Правильно.

Кріс Бейлі: Мене це засмучує. Вибачте.

Бретт МакКей: Це засмучує вас. То чому це вас засмучує? Чому так?

Кріс Бейлі: Оскільки в економіці знань, як ви вимірюєте роботу знань? Ви можете мати двох програмістів, і програмісти-хороший приклад. Ви даєте їм як годину, так і програміст А пише 800 рядків коду, програміст В пише 20 рядків коду. Як ви оцінюєте їх продуктивність? Схоже, що програміст А, який написав сотні рядків коду, є нескінченно більш продуктивним, коли програміст В міг би вирішити проблему за перші п'ять хвилин і вирішити її розумніше, використовуючи більше досвіду та знань, ніж перший хлопець. Ось чому вимірювання продуктивності - це більше мистецтво, ніж наука. Коли мова йде про те, скільки ми досягаємо, а не про будь -який інший фактор, керувати таким чином складніше.

Ви подивіться, де ми колись працювали, коли ми працювали, я це називаю, економія часу у проекті «Продуктивність», де існував прямий зв’язок між тим, скільки годин ми працювали, і наскільки продуктивними ми були. Якщо ми працювали одну годину на конвеєрі, ми поставляли 10 віджетів. Якби ми працювали 10 годин на тій самій конвеєрній лінії, ми могли б зробити 100 віджетів, просту математику, тому що важко робити математику в прямому ефірі на подкасті, але сьогодні зв'язок між тим, як довго ми працюємо і скільки ми досягаємо, розірваний . Ми можемо більше інвестувати у вирощування того, скільки енергії у нас є, і ми можемо більше зосередитися на своїй роботі та отримати дві години роботи за 30 хвилин, якщо ми правильно інвестуємо у нашу продуктивність. Тактика продуктивності, яка дозволяє нам це зробити, невловима. Я експериментував із сотнями з них протягом всього проекту і, ймовірно, скоротив це до 20 чи 25 у книзі, тому що цю тактику важко знайти. Найкращі з них дозволяють нам зробити крок назад і подумати про те, що насправді важливо.

Бретт МакКей: Правильно. Отже, це звучить так, ніби ви говорите, що не можете виміряти продуктивність, чи є метрика, яку ви можете використати, або якщо ви робите те, що вам потрібно для виконання, ви продуктивні?

Кріс Бейлі: Я б так сказав. Як я вимірюю свою продуктивність, я зберігаю список досягнень. Тож протягом тижня, коли я роблю віху у певному проекті, щоразу, коли я щось вибиваю з парку, щоразу, коли щось доставляю, я ставлю це до списку досягнень і озираюся на це наприкінці тижня. До речі, я весь час потрапляю в цю пастку, де ідея про те, що ми хочемо інвестувати у нашу продуктивність або ми хочемо стати більш продуктивними, на певному рівні, означає, що ми не зовсім задоволені тим, де знаходимось вже. Відверто кажучи, це проблема виправити, коли йдеться про інвестування у нашу продуктивність, але я виявив, що ведення цього списку дозволяє мені дійсно узгодити те, що я роблю протягом дня, з тим, що дійсно дозволить мені досягати більшого, а не просто робити більше. Коли цей зв'язок між тим, як довго ми працюємо і скільки ми досягаємо, розривається, ідея подивитися на те, скільки ми досягли, ніколи не була більш важливою.

До речі, це те, що мене турбує у багатьох традиційних командних середовищах. Я говорив минулого тижня в Google, і те, як вони керують своїми працівниками в Google, захоплює, тому що вони не дивляться на те, скільки годин там працюють співробітники. Хтось міг працювати з 8:00 до 4:00, хтось міг працювати з 10:00 до 6:00, це не має значення. Важливим є те, наскільки вони досягли успіху, і це дійсно те, на що вони дивляться наприкінці дня. Якщо у мене є занепокоєння щодо того, як ми керуємо один одним в організаціях, і як ми керуємо власною продуктивністю, це те, що ми дивимось на те, що ми робимо, а не на те, що ми досягаємо. Ось у чому справа зайнятості, правда? Зайнятість насправді нічим не відрізняється від лінощів, коли це не призводить нас до досягнення більшого за день. Ми можемо бути зайнятими відповідати на електронну пошту цілий день, або перевіряти соціальні медіа цілий день, але оскільки не всі завдання в нашій роботі створені рівними, нам доводиться відокремлювати те, що важливо, від того, що немає, і насправді співпрацювати з роботою натомість я думаю про це.

Бретт МакКей: Це чудово. Це чудовий наступ для мого наступного питання. Як зрозуміти, що важливо, а що ні?

Кріс Бейлі: Нічого подібного до хорошого заходу, чи не так?

Бретт МакКей: Так.

Кріс Бейлі: Я правий? Те, як я люблю це робити, і мені важко інвестувати у вашу продуктивність, якщо ви спочатку не зробите крок назад і не подумаєте, над чим ви насправді хочете стати більш продуктивним. Я думаю, що це те, чого не вистачає багатьом людям із цілим простором лайфхаків та порадами щодо продуктивності, це те, що ви повинні добре розуміти, що насправді важливо у вашій роботі. Коли ви приступаєте безпосередньо до цього, вам не платять за перевірку електронної пошти, вам не платять за те, щоб бути у соціальних мережах, вам не платять за зайнятість. Вам платять за невелику кількість справ. Зазвичай більшість людей в економіці знань, де ми обмінюємо свої знання та свою продуктивність на зарплату, а не лише на наш час, нам платять за складнішу роботу.

Я думаю, що це одна з найкращих речей, і я пишу про це в книзі, але я дам вам резюме Коулз -нотаток або Кліфф -нотаток. Я в Канаді. Я випадково скидаю ці канадські посилання, як -от Коулз Нотатки. До речі, сьогодні у листопаді випадає 20 сантиметрів снігу. Це абсолютно огидно. Я думаю, що одна з найкращих речей, які ви можете зробити, перш ніж інвестувати у свою продуктивність, - це скласти список кожного виду діяльності, яку ви робите у своїй роботі протягом місяця. До речі, це звільняє саме по собі, адже як часто ти відступаєш і думаєш: 'Що я тут роблю?' Після того, як у вас є цей список, запитайте себе: «Якби я міг робити що -небудь із цього списку щодня, щодня, щодня, цілий день, що з цього дозволило б мені досягти найбільшого результату? Що з цього є найбільш значущим? » Це найпродуктивніше завдання у вашій роботі, тому що знову ж таки продуктивність - це те, скільки ми досягаємо, а не те, скільки ми виробляємо. Більш того, йдеться про те, щоб ми цілеспрямовано та з більшою цілеспрямованістю працювали за те, що ми робимо.

Тому дуже важливо зробити цей крок назад і подумати про найважливіше. Отримавши перший, отримавши цей список, подумайте: 'Який другий найцінніший вид діяльності, яким я насправді займаюся тут, і який третій найцінніший?' Напевно, ви виявите, що після того, як ви вибрали дві, три, а в деяких випадках навіть чотири види діяльності, які є центральними у вашій роботі, ваша продуктивність після цього знизиться зі скелі, тому що в нашій сьогоднішній роботі важливі лише деякі речі. Це наставник для нових співробітників, написання коду, це все, що є центральним у нашій роботі. Все на додаток до цього або підтримує нашу роботу, як -от електронна пошта, миттєві повідомлення, дзвінки та зустрічі, або його можна повністю усунути або делегувати. Якщо не брати до уваги довгу відповідь, це одна з найцінніших речей. Це трохи нудно, але після цього ти відчуваєш себе добре, бо отримуєш сигнал про те, що важливо.

Бретт МакКей: Скажімо, ви зрозуміли, які ваші три -чотири речі є найважливішими у вашій роботі. Ви згадували з іншими неважливими речами, ви або делегуєте, або усуваєте це. Що ви робите з речами, які ви не можете делегувати або усунути? Як ви можете управляти цим більш ефективно?

Кріс Бейлі: Подобається електронна пошта?

Бретт МакКей: Так, як електронна пошта.

Кріс Бейлі: Як зустрічі?

Бретт МакКей: Так, зустрічі.

Кріс Бейлі: Ой людино. У вас багато електронної пошти? Мені цікаво, яка у вас ситуація з електронною поштою.

Бретт МакКей: Насправді, я не надто багато отримую електронної пошти.

Кріс Бейлі: Не?

Бретт МакКей: Не.

Кріс Бейлі: Ти один із щасливчиків.

Бретт МакКей: Мені важко дістатися.

Кріс Бейлі: У мене є ваша електронна пошта. Зараз я надсилатиму вам п’ять чи десять електронних листів на день.

Бретт МакКей: Правильно. Ну, у вас є моя електронна пошта.

Кріс Бейлі: Просто: 'Гей Бретт, як справи?'

Бретт МакКей: Так. 'Привіт, Бретт' Ні, у моїй контактній формі у мене немає контактної форми. У мене є адреса поштової скриньки.

Кріс Бейлі: О це круто. Тоді люди надсилають вам речі, написані від руки?

Бретт МакКей: Так, люди надсилають рукописні листи. Більшість листів, які надходили через цю форму, були піарними. Тому, як тільки я вставив цей буфер, він майже зник.

Кріс Бейлі: О, чоловіче, мені треба щось із цього принести.

Бретт МакКей: Так.

Кріс Бейлі: Я, мабуть, отримую, мабуть, таку ж ситуацію, як і ви, 50, 100 PR -повідомлень щодня, де це лише архів, архів, архів, архів.

Бретт МакКей: Так, я не розумію.

Кріс Бейлі: Так, такі речі, працюють як електронна пошта, як зустрічі, ми не можемо позбутися електронної пошти, правда? Ніхто при здоровому глузді не позбавляється електронної пошти, але коли ми не можемо повністю усунути щось, ми можемо або делегувати це. У мене є помічник, який прочісує мої електронні листи, щоб архівувати все, що є егоїстичним або занадто рекламним, щоб я міг впоратися з рештою. Я перевіряю свою електронну пошту раз на день о 15:00. Найкращий спосіб зробити це та більш реалістичний спосіб замість делегування - це скоротити кількість часу та уваги, яку ми витрачаємо на ці завдання, а не делегувати їх, плануючи роботу Windows протягом дня, щоб перевірити вашу електронну пошту. Я думаю, що це хороший початок з цього, так важко внести кардинальні зміни, такі як за одну ніч, якщо ви не можете налаштувати поштову скриньку, тому що це класна ідея. Можливо, мені доведеться це зробити. Я вкраду це, чоловіче.

Бретт МакКей: Ви повинні це зробити.

Кріс Бейлі: Просто зверніть увагу, скільки разів ви автоматично перевіряєте електронну пошту протягом дня. Швидше за все, це число набагато вище, ніж ви думаєте. Я думаю, що саме RescueTime перевіряв, скільки разів протягом дня працівники знань перевіряли електронну пошту, і вони перевіряли її в середньому 41 раз. Побачивши цю статистику, я подумав: «Немає можливості перевірити свою електронну пошту 41 раз», і тому я трохи підрахував. Я перевіряв це приблизно 35 разів. Це було смішно. Ми перевіряємо та отримуємо стільки підтвердження та стимулювання. Це розпалює в нас усі емоції, тому, попередньо вирішивши, коли ми будемо вкладати свій час у щось подібне, ми зможемо підвищити рівень і стати набагато продуктивнішим.

У мене є автовідповідач, де якщо хтось надішле мені електронний лист, він каже: «Я перевіряю свою електронну пошту лише раз на день о 15:00. за східним стандартним часом, і тоді я перейду до вашого повідомлення ». Це просто, і люди, здається, не дуже засмучені цим, оскільки усвідомлюють, що електронна пошта не є важливим і життєво важливим аспектом нашої роботи. Це відчуває себе важливим і життєво важливим, але поки хтось отримає відповідь і не повинен чекати на неї вічно, ми можемо підвищити рівень та стати більш продуктивним таким чином, попередньо вирішивши, як ми зменшимо ці елементи.

У мене є VIP -електронна пошта, де люди, з якими я працюю ближче, як мій видавець, як мої агенти, як мій помічник, вони мають доступ до цієї адреси електронної пошти, щоб вони могли пингувати мене протягом дня, і я можу з ними так листуватися, але всі інші, це свого роду фільтр у такий спосіб, де я заздалегідь вирішив, як я збираюся зменшити ці елементи та поводитися з ними таким чином.

Бретт МакКей: Добре. Тож групуйте електронну пошту, перевіряйте її лише кілька разів на день і зосередьтесь лише на електронній пошті, і все. Я думаю, ще одна річ у цьому - не використовувати свою електронну пошту як список справ.

Кріс Бейлі: Так.

Бретт МакКей: Це часто спотикає мене. Ось що постійно тримає мене в моїй електронній пошті - я використовую її як список справ.

Кріс Бейлі: Так. Це важка звичка позбутися, але її варто позбутися. Це здається додатковим кроком, чи не так? Ви отримуєте електронний лист, у якому є щось, що вам потрібно зробити, а потім берете це і поміщаєте його у свій список справ. Здається, це більше клопоту, ніж варто, але ви повинні усвідомити, що коли ми постійно потрапляємо у цей світ електронної пошти ... я думаю, що це була Глорія Марк. Вона - дослідник намірів, з яким я спілкувався в проекті. Вона виявила, що коли ми повністю перериваємо свою роботу, ми можемо втратити цілих 25 хвилин продуктивності через цю перерву. Тож, коли ми отримуємо сповіщення електронною поштою у кутку екрана та дзижчать по телефону, це може зірвати нашу продуктивність набагато більше, ніж ми думаємо, особливо коли це вимагає від нас повної уваги. Тому може здатися більш ефективним використання вашої електронної пошти як списку справ, але насправді це не так.

Бретт МакКей: Як ви можете бути більш ефективними, щоб вони не переривали ваш день і не дозволяли вам більше зосередитися на тому, що важливіше?

Кріс Бейлі: Це завдання по обслуговуванню, речі, які ми повинні робити, щоб жити розумним життям, які не обов’язково просувають наше життя в будь -який спосіб, такі речі, як ви сказали, домовлятися про зустрічі, готувати їжу на тиждень, що я люблю робити кожен У неділю прибирання по дому, покупки продуктів та домашні справи по місту. Те, що я люблю робити з цими речами, - це… Я деякий час був дратований такими завданнями. Як людина, яка займається продуктивністю, я не хочу бути негідником. Вам потрібно поголитися, ви повинні проводити догляд за бородою та подібні речі, але в той же час це не просуває ваше життя будь -яким значущим чином. Смішно, що ми просто балакаємо про пакетну обробку, тому що найкращий спосіб, який я знайшов для вирішення цих проблем, - це об’єднати їх усі разом. Я люблю робити це в неділю вдень. Вчора я зробив собі пару чашок кави, і не відразу. Я зробив одну, а потім випив, потім зробив ще одну чашку. До речі, ви пробували AeroPress?

Бретт МакКей: Ні я не маю. Ми вже писали про них раніше.

Кріс Бейлі: Це дуже схоже на те, про що ви, хлопці, пишете. Це найкраща чашка кави. Фактично, заощаджуйте собі гроші, не купуючи мою книгу, а купуючи натомість AeroPress. Вони добре працюють разом. Я готую чашку кави вдень у неділю, і я роблю це, п’ючи це, поки я переглядаю список днів обслуговування. Отже, у цьому є все, як встановити кілька намірів на тиждень вперед, наприклад, прибирати, робити продукти, готувати обіди на тиждень, які я роблю зі своєю дівчиною, виконувати будь -які доручення, які трапляються. Ідея цього ритуалу полягає, по -перше, у тому, що ти відчуваєш дивовижне почуття, коли весь твій будинок чистий, а також твій психічний простір чистий. Існує пряма залежність між тим, наскільки чисте наше середовище, і наскільки чітко ми думаємо. Мене зараз нервує ця ідея. Якщо ви хочете бути творчим, вам доведеться зайти в брудну кімнату, тому що чим більше розсіяне фізичне середовище, тим більш розкиданим є ваше психічне оточення, і тим більш розрізнені ваші ідеї та зв’язки, які ви встановите, але все також навпаки. Ви відчуваєте більшу розумову ясність, перебуваючи в чистому середовищі, але це, очевидно, певна дотична.

Тож у неділю вдень я збираю усі ці завдання разом. Я не роблю їх протягом тижня. У мене навіть є такі речі, як стрижка нігтів у списку днів обслуговування, тому що я не хочу цього робити протягом тижня. Я хочу зробити це ритуалом, роблячи це в неділю. Ви відчуваєте, що потрапили в цей тиждень, коли приступите до цього ритуалу. Чесно кажучи, це виглядає якось дивно, але це один із моїх улюблених ритуалів щотижня вдома, тому що ти відчуваєш, ніби починаєш тиждень із чистого листа та свіжого листа. Коли ви одночасно встановлюєте наміри, ви точно знаєте, чого ви хочете досягти протягом наступного тижня.

Бретт МакКей: Добре. Тож згрупуйте все і зосередьтесь на цих завданнях лише за один день.

Кріс Бейлі: Так.

Бретт МакКей: Одна з речей, які мені були цікаві у вашій книзі, полягає в тому, що тема - це зосередження лише на одній речі за раз. Я думаю, що більшість людей, коли вони думають: «Мені потрібно зробити більше, я мушу жонглювати з кількома завданнями одночасно, виконуючи багато завдань», але ви говорите про те, що у вашій книзі дослідження показує, що багатозадачність, ймовірно, є найбільший вбивця продуктивності, і вам слід просто виконати монозавдання або зосередитися на одному завданні за раз.

Кріс Бейлі: Так, і це, на мою думку, один із найкращих способів стати продуктивнішим зараз. Одним із моїх намірів встановлення ритуалів, які я люблю, є Правило трьох. Я роблю це щоранку. Ми можемо поговорити про це за секунду, але як тільки ви зрозумієте, що важливо, ви щомісяця будете працювати над досягненням цих цілей. Це не на загальних підставах. Ось чому так багато новорічних постанов розпадається, чи ми робимо ці грандіозні наміри на початку року, але зараз одна частина нас знає, що ми хочемо до літа впасти шість, а інша частина хоче з'їсти чизбургер і овочі з пакетом чіпсів, дивлячись Netflix. Саме в той момент, коли ми дійсно стаємо продуктивнішими.

Річ у тому, як ми приділяємо свою увагу, це те, що ми не маємо багато уваги, щоб приділити навколишньому світу. Одне з моїх улюблених досліджень показує, що наш мозок здатний обробляти 11 мільйонів бітів щосекунди. Саме стільки інформації він бомбардує з точки зору нервових закінчень у нашому мозку, і за кожну секунду - 11 мільйонів, але в будь -який момент ми можемо свідомо зосередитися лише на 40 бітах інформації. Ви можете озирнутися, коли слухаєте цей подкаст, що у вас перед вами, що ви робите зараз. Можливо, ви знаходитесь біля комп’ютера, ви це бачите. Можливо, ви збираєтесь на прогулянку, можливо, ви в спортзалі. У кімнаті, в якій ви зараз перебуваєте, є тисячі речей, на яких ви можете зосередитися, окремі думки, що крутяться у вашій голові, об’єкти у вашому оточенні, але ви можете свідомо зосередитись лише на 40. Обсяг уваги, який ми маємо віддавати те, що перед нами, дуже і дуже обмежено.

Ідея про те, що багатозадачність не працює, є трохи міфом, відверто кажучи, але лише певним чином, де ми можемо виконувати багатозадачні завдання щодо звичних речей, речей, які не забирають свідомої енергії. Слава Богу, під час роботи можна дихати. Ми маємо це автоматично без особливих роздумів, щоб вони не займали занадто багато навмисного простору. Ми можемо ходити і жувати жувальну гумку одночасно. Ми навіть можемо виконувати звичні завдання на комп’ютері, наприклад, читати новини, роблячи трохи звичної електронної пошти, але найважливіші завдання в нашій роботі - ті, якщо ви виконували ту діяльність, про яку ми спілкувалися, де ви робите крок назад і фільтруєте З огляду на те, що важливо, а що ні, ці найважливіші завдання у вашій роботі, незалежно від вашої роботи, настільки важливі, тому що вони забирають більше вашої уваги та більше вашої енергії, а якщо ви продуктивні, то більше ваших часу, ніж будь -яке інше завдання у вашій роботі.

Більшість людей, 1% людей, ці суперзадачі здатні це зробити, можливо, навіть менше 1%, але більшість людей не можуть активно зосередитися на кількох з них одночасно, тому що для простого факту, що ваша продуктивність користь від того, що ви приділите їм більше уваги. Вони більш детальні, вони більш захоплюючі, вони приділяють більше уваги правильним діям. Ось чому багатозадачність не працює, тому що найпродуктивніші завдання в нашій роботі вимагають від нас більше.

Бретт МакКей: Ось чому ви сперечаєтесь, а не маєте перед собою цей величезний список справ, де ви просто перевіряєте речі, просто звузьте свій список справ до трьох великих завдань на день.

Кріс Бейлі: Так. Це називається Правилом трьох, і це один з моїх улюблених ритуалів. Ось. Це проста справа, з якою можна діяти одразу. Знову ж таки, вам доведеться заробляти час, витрачений на інвестиції в поради щодо продуктивності. Таким чином, ви будете заробляти 100 разів кожен ранок. На початку дня ви в своїй голові перемотуєтеся до кінця дня і запитуєте себе: 'До того часу, коли цей день закінчиться, які три головні речі я хочу досягти?' Він робить ряд речей. Це звучить як просте правило, але одночасно воно дозволяє відокремити те, що важливо в цей день, від того, що ні. На відміну від багатьох інших систем, де для того, щоб організувати все на своїй тарілці, потрібні години, і ви втрачаєте багато часу на те, щоб фактично працювати та бути продуктивними над цими речами, це займає лише три, чотири хвилини щоранку, коли ви визначаєте ці три речі, і ви відокремити те, що важливо, від того, що немає. Ви можете враховувати свої обмеження одночасно.

Я підприємець, я працюю для себе, я маю велику автономію у своїй роботі, як, напевно, і ви, і у нас є більша гнучкість і більший контроль над тим, що ми збираємося досягти, але ми можемо враховувати обмеження. Тож якщо у нас цілий день зборів або якщо ми працюємо на роботі, де не маємо повної свободи та гнучкості щодо того, як ми проводимо час, увагу та енергію, ми можемо відповідно змінити свій графік та свої наміри. Іноді наш день буде інформувати нас про те, що ми збираємося досягти.

До речі, я роблю це на початку дня, а також на початку тижня. Щонеділі я визначаю свої три тижневі наміри щодо роботи та дому. Тож ось як я можу отримати трохи балансу на тиждень вперед. Це ідея, що ми не працюємо над автопілотом, щоб стати більш продуктивним. Ми працюємо свідомо і з наміром стати більш продуктивними. Це своєрідне місце, де ця ідея відфільтровується. Почнемо з того, що розглянемо, що загалом важливо в нашій роботі. Потім ми щотижня дивимось, що важливо. Потім ми дивимось, що маємо намір робити щодня. Якби ми щодня виконували лише три речі весь день, то, ймовірно, через довгий час не мали б роботи.

Тому нам разом із цим потрібен список справ, щоб керувати тим, що ми маємо зробити, але коли ми доводимо це до того моменту, коли одночасно працюємо над однією справою, особливо коли у нас найбільше енергії протягом дня, це те, з чого складаються мрії про продуктивність. Я трохи ботанік з цього приводу, тому я, можливо, був би трохи більше зацікавлений у цьому, ніж деякі інші люди, але це мене найбільше хвилює, тому що саме так ми насправді досягаємо наших більш широких цілей. Насправді так ми досягаємо більшого, тому що, роблячи ці три речі, ми можемо вибирати те, що є важливим, і дійсно діяти у цьому напрямку щодня і кожної миті.

Бретт МакКей: Ми поговоримо трохи про управління енергією тут, але давайте поговоримо про зволікання. Скажімо, у вашому списку «Правило трьох» є якесь завдання, яке є надто нудним, це важко, але воно є абсолютно життєво важливим для того, щоб ви могли просунутися туди, куди хочете потрапити. Тож ви просто відкладаєте, відкладаєте і відкладаєте. Чому ми зволікаємо? Це тому, що речі нудні і важкі, чи є щось інше, чому ми зволікаємо?

Кріс Бейлі: Так. Над чим ви зараз зволікаєте? Я посаджу вас на місці.

Бретт МакКей: Побачимо, я зволікаю з тим, щоб внести деякі зміни в книгу, яку ми тут скоро публікуємо.

Кріс Бейлі: О, гарно. Коли ви дивитесь на таке завдання, редагуючи книгу, я виявляв те саме, коли редагував свою книгу або переглядав зміни, які вносили інші люди. Виявляється, є певні атрибути, які може мати завдання, що змушує нас частіше затягувати з ним. Якщо я добре пам’ятаю, їх сім, і я постараюся згадати їх тут. Як ви сказали, нудно. Редагувати книгу, досить нудно. Це розчаровує, чи важко, чи не вистачає особистого сенсу, чи не вистачає внутрішньої винагороди, тому воно не є винагородженням саме по собі, чи неоднозначним, чи неструктурованим. Чим більше цих тригерів, по суті, має завдання, тим більша ймовірність відкласти його. Редагувати книгу - це досить нудно, це трохи засмучує, тому що вимагає багато уваги, це важко. Це може бути важко, але це може бути більш нудним, ніж важким. Це не дуже корисно саме по собі, тому що книги досить довгі, як відомо людям. Це досить неоднозначно і, безумовно, неструктуровано.

Ось чому ми затягуємо справи. Ви дивитесь на те, чого не затягуєте, наприклад, дивіться Netflix як приклад. Я б нічого про це не знав, але перегляд Netflix не має такого. Це не нудно, це не засмучує, це зовсім не складно, ймовірно, йому не вистачає особистого сенсу, якщо ви не дивитесь документальні фільми про природу чи щось подібне. Це не неоднозначно, не неструктуровано. Насправді, він настільки структурований, що ви отримуєте невеликий попередній перегляд наступного епізоду, і він автоматично починає відтворення, перш ніж ви закінчите перегляд поточного епізоду. Очевидно, що я, як експерт із продуктивності, знаю це лише з мого дослідження, але у нього немає жодного з цих тригерів, тому ми не відкладаємо це. У більшості випадків у нас є податки.

Використовуючи цю науку, чому ми затягуємо, виявляється, що ми можемо фактично перевернути ці тригери. Якщо редагування книги нудне, якщо ви відкладаєте її, можете скласти план, щоб це змінити. Якщо вам нудно, ви можете піти в модне кафе та поласувати латте. Тут уже майже Різдво, і, можливо, ви можете придбати одну з цих лате з цукерки чи чогось подібного. Я днями їла латте з розмарином. Ви знаєте розмарин, цю траву? Це дуже добре, тут в Оттаві. Якщо хтось у Оттаві, надішліть мені електронного листа, і я повідомлю вам це місце. Ви можете зробити це менш нудним, зробивши це. Це робить його менш неприємним одночасно. Якщо це неструктуровано, ви можете скласти план протягом наступного, скажімо, двох тижнів, щоб зробити першу главу цього дня та другу главу цього дня, і скласти графік, коли ви збираєтеся це робити. Склавши цей план і встановивши ці наміри, ви можете насправді змінити тригери навколо і зробити його більш приємним та менш імовірним, що ви відкладете його.

Бретт МакКей: Фантастика. Якісь інші тактики, окрім налаштування тригерів, щоб зменшити зволікання?

Кріс Бейлі: Частина цього - це думка про своє майбутнє одночасно. Це одна з моїх улюблених тактик, і це якось дивно, але ми настільки роз’єднані зі своїм майбутнім «я», яке в основному є лише нами самими, але в майбутньому. Переді мною тут, на моєму столі, я маю гарну обрамлену картину себе, як це роблять більшість егоїстичних людей, але ця картина мене-це моя 60-річна версія. Я зробив та сформулював цю картину. Я фактично зробив перелом, коли вони надрукували малюнок на склі. Це досить круто. Він сидить на моєму столі цілий день, щоб я міг вважати себе в майбутньому. Це свого роду простий сигнал.

Дуже часто ми відкладаємо справи, тому що ми роз’єднані з нашим майбутнім. Ось чому у нас є купа ... Щоб працювати над темою Netflix тут, я дивився багато Netflix у ці вихідні. Я реорганізував свій кабінет у день обслуговування вчора, і тому я пережив кілька епізодів шоу, але ось чому у нас є документальні фільми, які ми колись обов’язково подивимось, ми купуємо всі ці класичні книги, а потім закінчуємо читати смітні книги або в кінцевому підсумку замість того, щоб слухати інші речі або дивитися телевізор, тому що ми роз’єднані з цією ідеєю нашого майбутнього.

Насправді, якщо ви ввімкнете себе, Бретт, у машину для сканування мозку, у машину FMRI, і я скажу вам: «Бретт, подумай про себе через 20 чи 30 років, а потім подумай про Джорджа Клуні», захоплюючі речі про цей мозок сканування буде таким, що вони в основному ідентичні один одному. Тому ми в основному сприймаємо своє майбутнє як чужого, тому ми відкладаємо справи. Ось чому ми погоджуємось, якщо ми не хочемо завтра з кимось випити кави, ми погоджуємось випити каву з ними через три тижні. Ось чому ми підписуємось на дивні курси і робимо все, що не хочемо робити наступного тижня.

Тож, розглядаючи ідею, що в майбутньому ми будемо в основному такими, якими є зараз, за ​​винятком, можливо, трохи більш продуктивних та успішних, ми можемо розглянути ідею, що, швидше за все, ми не матимемо нескінченної кількості енергії пізніше . Швидше за все, у нас не буде безмежного часу. Можливо, у нас буде навіть менше часу, якщо тенденція збережеться, або більше часу, якщо ми інвестуватимемо у нашу продуктивність. Ми можемо розглянути думку, що більшість справ варто зробити відразу.

Бретт МакКей: Правильно. Гаразд, це фантастика. Тож давайте поговоримо про управління енергією. Ви кажете, що продуктивність - це не лише управління часом, а й управління енергією. Ви стверджуєте, що для того, щоб бути максимально продуктивним, вам потрібно працювати у свій біологічний прайм -тайм.

Кріс Бейлі: О, так.

Бретт МакКей: Як ми спочатку визначимо, що таке найкращі часи?

Кріс Бейлі: Я зробив це якось інтенсивно у проекті «Продуктивність», бо чому б і ні? Мені було всього рік, щоб зайнятися цією справою. Те, що я робив протягом трьох тижнів, і я трохи підготувався до цього, - це я виключаю кофеїн, я виключаю алкоголь, я виключаю солодкі продукти, тому що вони якось збільшуються і впливають на ваш рівень енергії, а потім ви зриваєтесь, я їв невеликими порціями, так що моя енергія була частою протягом дня, і я прокинувся і заснув природним шляхом. Усі ці інгредієнти впливають на те, скільки енергії ми маємо протягом дня та після того, як я їх вилучив, а кофеїн я виключаю заздалегідь, тому що нашому організму потрібно трохи часу, щоб наздогнати кофеїн і побороти його. багато енергії у мене було з 10 кожну годину кожного дня протягом трьох тижнів. Вибачте. Мені здається, мені потрібно ще кави.

Потім я склав графік, скільки у мене енергії, і подивився, наскільки лінії тренду протягом цих трьох тижнів, і я виявив щось чудове. Справа в тому, що за цей час, безумовно, існували природні закономірності мого рівня енергії. Тож я виявив між 10:00 та полуднем та 5:00 та 8:00 вечора. У мене було більше енергії, ніж в будь -яку іншу годину дня. Я трохи розібрався у цьому, і частина цього залежить від нашого хронотипу, про який ви, можливо, чули, який в основному диктує, скільки енергії ми маємо протягом дня.

Тож ранкові птахи, ці люди, які встають о 5:00 ранку, щоб медитувати, займатися йогою та інше, у них є більше енергії на початку дня. Інші люди, які майже наполовину спотикаються з ліжка і борються за те, щоб пройти, як я, я один з таких людей, які працюють до пізньої ночі, тому що тоді я маю найбільше енергії, пізніше вдень ми маємо більше енергії . Ідея полягає в тому, що, відчувши і відчувши, коли у нас, природно, найбільше енергії, ми зможемо відповідно відрегулювати свій графік і сформувати його, коли ми, природно, найбільш продуктивні.

Існує прямий зв'язок між тим, скільки у нас енергії і наскільки ми продуктивні. Чим більше енергії ми приносимо своїй роботі, тим більше ми досягаємо. Тому що, коли ми спілкувалися, не всі завдання в нашій роботі створюються рівними, коли ми виконуємо найважливіші завдання, такі як три наміри, які ми поставили на початку дня, коли у нас, природно, найбільше енергії. Мені подобається виконувати три свої щоденні наміри між 10:00 та полуднем та між 17:00 та 20:00. Це тому, що я хочу, щоб вони були настільки продуктивними, наскільки це можливо, і я хочу виконувати з ними якомога більше роботи. Завдання, такі як електронна пошта, я перевіряю свою електронну пошту щодня о 15:00. тому що той простий факт, що у мене найменша кількість енергії, і електронна пошта для мене не така важлива задача.

Зазвичай ми не маємо повного контролю та гнучкості щодо того, як ми керуємо своїм розкладом протягом дня, але зазвичай у нас є деякі. Ми можемо прийти трохи пізніше на роботу, якщо у нас є гнучкі години, і ми будемо більш продуктивними пізніше вдень, або ми можемо з’явитися о 7:00, а не ввечері, і бути продуктивними в ці години, якщо виявимо, що у нас є тоді найбільше енергії. Не всі години дня є однаковими. Є деякі, коли ми, природно, більш продуктивні, ніж інші, і, формуючи свій графік приблизно в ці години, ми можемо підвищити рівень, щоб таким чином стати ще продуктивнішим.

Бретт МакКей: Чудові речі. Так, я намагався краще працювати, плануючи свою роботу відповідно до рівня енергії. Я знаю, що в середині ранку я більш зосереджений, тому намагаюся більше писати в ці часи. Так, електронною поштою, я зберігаю, коли мені просто подобається-

Кріс Бейлі: Ви ранковий птах? Що ти сказав? Мовляв, о котрій ви зазвичай встаєте?

Бретт МакКей: Я відчуваю, що колись я був ранковим птахом, але я повільно з якоїсь причини перейшов на нічну сову. Я не знаю чому. Я просто дозволив цьому статися.

Кріс Бейлі: Забавно. Можливо, ви намагалися примусити прокинутися рано у свій розклад. Це те, що я знайшов, тому що наш хронотип і спосіб нашого зв'язку залишаються досить послідовними з плином часу. Я думаю, що багатьом подобається ідея бути першокласником, і я зробив десятки експериментів з підвищення продуктивності протягом проекту та такі речі, як 10 -денне проживання в ізоляції, я медитував протягом 35 годин на тиждень, я став повним негідником ще тиждень, все в ім’я продуктивності, але ще один із них щодня прокидався о 5:30. Мені знадобилося кілька місяців, щоб закріпити цей графік і цю рутину у своєму житті. У мене, нарешті, це вийшло за кілька місяців.

Ідеальний розпорядок дня, про який я думав, принаймні, про те, з чого складаються мрії про продуктивність, я прокинувся о 5:30, щоб зробити каву. О 6:00 я пішов у спортзал, я планував свої щоденні наміри під час тренування, потім зробив здоровий сніданок, медитував, прийняв душ, підключився до Інтернету, тому що я відключаюся від Інтернету між 8:00 вечора та о 8:00 щодня. Я робив це під час проекту, я роблю це досі. Я читав, а потім почав працювати о дев’ятій, і я відчував себе таким продуктивним, тому що я зробив так багато до того, як решта світу прокинулася, але швидко зрозумів, що я абсолютно ненавиджу ритуал. Мені довелося лягати спати, коли мої друзі та моя дівчина хотіли провести час. Мені довелося лягати спати, коли я був на рулоні, тому що я був таким продуктивним пізно ввечері і тому, що мені потрібно було прокидатися о 5:30 і я не хотів йти на компроміси зі сном, що було б ще гірше. Я зрозумів, що зовсім ненавиджу ритуал, тому що пізніше у мене просто більше енергії.

Це привело мене до багатьох досліджень, де немає різниці в чиєсь соціально -економічному становищі залежно від того, в який час вони прокидаються. Саме те, що ми робимо з робочим часом дня, впливає на нашу продуктивність. Ви можете думати про це логічно, тому що якщо у вас є одна людина, яка прокидається о 5:30 і виконує свій розпорядок дня, значить, у вас є хтось, що прокидається о 9:00 ранку і виконує свій розпорядок дня, а розпорядок дня такий самий, вони ' Ми будемо такими ж продуктивними, але протягом дня змінюється те, скільки енергії у нас є, і скільки енергії ми маємо привнести у свою роботу та своє життя.

Я думаю, що ми повинні структурувати свій день навколо цього, а не ... Це йде до ідеї знати, чому ми хочемо внести зміни, про які ми спілкувалися раніше. Я був закоханий у цю фантазію, орієнтовану на сепію, бути таким раннім встаючим, який був надзвичайно продуктивним і прокидався рано кожного дня. Нарешті у мене це вийшло, і я зрозумів, що через те, як я проінформований, і через те, що ця зміна не була для мене настільки важливою, це дійсно було марною тратою часу. Не всі поради щодо продуктивності працюватимуть на вас.

Це одна з інших речей, які я виявив у проекті, коли я якось відокремлював діючі поради від порад, які не є, коли хтось видає загальні поради щодо продуктивності, вам слід поставити під сумнів цю пораду, тому що багато людей які хочуть просувати свою книгу чи свою систему, щоб вони могли отримати виступаючі концерти, консультації тощо. Ви завжди повинні сумніватися в порадах - це загальна порада, де комусь здається, що вони все зрозуміли, тому що це дійсно не найкраща тактика продуктивності, хоча деякі з них працюють краще за інших для більшості людей, це тактика продуктивності, яка найкраще підходить вам.

Це справедливо для пакетної електронної пошти. Якщо ви вважаєте, що це не працює для вас, не робіть цього. Придумайте інший спосіб менше переключити увагу між електронною поштою та іншими елементами вашої роботи. Якщо ви думаєте, що раннє прокидання не спрацює, не робіть цього. Якщо ви думаєте, що день технічного обслуговування або південний догляд не підійдуть вам, і вам подобається відчуття збереження цих елементів вашого життя протягом дня, не робіть цього. Це говорить про те, що продуктивність - це не те, скільки ми виробляємо, а те, скільки ми досягаємо. Найкраща порада щодо продуктивності буде самопідкріплена тим, що ми це зробимо, і тоді ми почуватимемося так добре, тому що це дозволяє нам досягти набагато більшого, що ми продовжимо з цим, але ми дійсно повинні з'ясувати, що нам підходить, а решту залишити.

Бретт МакКей: Правильно. Я думав, що людям потрібно пам’ятати, що те, що працює для вас одного разу, може не спрацювати для вас в інший час.

Кріс Бейлі: Так.

Бретт МакКей: Я помітив, що спосіб, яким я керую своїм днем, змінився з тих пір, як я не був одружений, коли я навчався в коледжі, і коли у мене були діти. Це змінилося, тому що обставини змінюються, і тому до цього треба пристосовуватися. Пам’ятаю, я дуже старався продовжувати робити те, що робив до того, як у мене були діти, і це не дало результату. Тож мені довелося налаштуватися, і це у мене вийшло.

Кріс Бейлі: Ось у чому річ. Продуктивність - це так часто процес розуміння наших обмежень. Так так, точно. Зі зміною умов нашого життя тактика змінить цю роботу для нас. Хороший тому приклад - раннє прокидання. Ми залишатимемось таким же чином, але як тільки у нас з’являться діти, ми можемо виявити, що щоранку прокидаємось о 5:30, навіть якщо лягати в ліжко о розумній годині - це щось на зразок труднощів, ми можемо виявити, що ці години є найспокійнішими і ми можемо писати під час них, і що ми можемо мати трохи часу для себе та зарядитися до початку дня. Я з тобою.

Бретт МакКей: Тож давайте поговоримо про управління увагою, тому що це важлива частина. Ви можете розпоряджатися своїм часом, планувати справи до T, ви можете працювати у свої години прайм -тайм, але якщо ви не зосереджені на своїй роботі, це ні за що. Тож давайте поговоримо про те, що навчило нас бути нефокусованими мавпами, це, в основному, Інтернет. Інтернет просто висмоктує продуктивність, і я думаю, що ми говорили про це раніше. Вам потрібно зробити перерву. Я просто трохи перевіряю Reddit або перевіряю Twitter, а потім через годину ти кажеш: 'Боже мій, що сталося?' Потім ви намагаєтесь зосередитися на своїй роботі, але хочете продовжувати перевіряти свою електронну пошту. Отже, що ми можемо зробити, щоб впоратися з нашим відволіканням від Інтернету?

Кріс Бейлі: Дослідження показує, і це було дослідження, яке, на мою думку, зробив Тім Пічіл з Університету Карлтон у Оттаві. Він виявив, що час, який ми проводимо в Інтернеті, ми витрачаємо 47% свого часу на зволікання. Отже, це означає, що все відбувається буквально вдвічі довше, коли ми під’єднані до Інтернету, поки ми це робимо, і це смішно витрачати час. Іншими словами, якщо ви хочете отримати вісім годин роботи за чотири години, просто відключіться від Інтернету, тому що це дозволить вам менше відволікатися.

Я думаю, що відповідь зводиться до боротьби з відволікаючими факторами, які заздалегідь заважають нашій продуктивності, за той простий факт, що ми найбільш продуктивні, коли працюємо над досягненням своїх цілей на даний момент. Відволікаючі фактори, особливо ті, що знаходяться в Інтернеті, ті, які найбільше відволікають увагу, тому що вони зараз привабливіші за нашу роботу. Перехід на Facebook або Reddit завжди буде більш сексуальним завданням, яке ми хочемо зробити більше, ніж справжня справжня робота, яка перед нами.

Тож складіть план боротьби з цими відволіканнями, незалежно від того, чи вас перериває електронна пошта, або Reddit, або Twitter, або Facebook, на що б ви не потрапили, і заздалегідь складіть план боротьби з ними, перш ніж вони підійдіть і перед тим, як вас спокусить впасти в чорну діру з них, є вихід. Я також нещодавно думав над цією ідеєю, і я думаю, що відволікання та перерви, які заважають нашій продуктивності, можуть бути розділені двома факторами. По -перше, ми контролюємо їх чи ні, а другий - чи дратують вони, чи вітаються вони, чи весело відстрочуються від нашої роботи.

Якщо ви, у своїй голові, закриваєте очі, а не за кермом, у спортзалі чи на публіці, тому що це може виглядати якось дивно, якщо ви намалюєте сітку два на два у вашій голові та на лівій стороні - це незалежно від того, маєте ви контроль над цими речами чи ні, а зверху - чи вони дратують, чи веселі, ті, якими ви не можете керувати, ви не можете запобігти їх появі, тому що не можете контролювати їх. Незалежно від того, веселі вони, як дзвінок ваших близьких, коли ви працюєте, або ваша команда приходить до вашого офісу, щоб сказати: «Привіт, чоловіче. Хочете пообідати? Це на мене ', - це вітальні відволікання або такі небажані, як телефонні дзвінки чи зустрічі, яких не уникнути. Ви не можете впоратися з цим завчасно, але можете вирішити, як ви ставитесь до них, коли вони з’являються.

Тож ви можете вітати веселі та спробувати якнайшвидше повернутися до правильного шляху для небажаних, але для тих, якими можна керувати, як -от сповіщення електронною поштою ... Одним з найгірших принижувачів продуктивності є сповіщення електронною поштою оскільки ми постійно бомбардуємо їх, і кожного разу, коли ми їх отримуємо, наша концентрація переривається, сповіщення електронною поштою, оповіщення в соціальних мережах, сповіщення більшості видів. Мій мобільний телефон ніколи не гуде, він ніколи не пищить. Я перевіряю свої сповіщення щоразу, коли перевіряю текстові повідомлення або коли перевіряю час, тому що телефон - це мій кишеньковий годинник. Саме тоді я маю справу з перериваннями, що виникають. Це свого роду природний перерва в день.

Ви можете залишити свій телефон вдома, якщо виявите, що витрачаєте на це багато часу або просто перебираєте поверхню своєї роботи, коли перебуваєте на телефоні, що часто трапляється у багатьох випадках Люди. Ви можете вимкнути багато сповіщень, які ви отримуєте завчасно, або завантажити додаток, наприклад SelfControl для Mac. Існують і такі для Windows, де ви можете створити список сайтів, які не хочете відвідувати, коли ви працюєте в години піку продуктивності. Можливо, ви ввімкнете ці програми під час свого біологічного прайм -тайму.

Знову ж таки, поради будуть діяти по -різному в залежності від людини, але це істина, яка є універсальною. Відволікання заважають нашій продуктивності, тому що на даний момент ми скоріше виконуємо їх, аніж справжню роботу. Тож поводячись із ними завчасно, з ними нескінченно легше впоратися, ніж з ними, коли вони з’являються, бо ми не можемо від них відірватися. Вони веселіші. Тому я вважаю, що це найкраща відповідь, перш за все, з’ясуйте, чи ви контролюєте це чи ні, і змініть, як ви ставитесь до цього, якщо ні, і якщо у вас є контроль, складіть план зміни наступного разу.

Бретт МакКей: Чудово. Тож припустимо, що ви це робите. Ви поставили чеки, щоб не перевіряти Інтернет, коли цього не повинно бути, але ви приступаєте до роботи і виявляєте: «Людина, я просто не можу зосередитися. Інтернет навчив мій мозок постійно відволікатися ». Що ми можемо зробити, щоб перевчити нашу здатність глибоко зосереджуватися на завданні?

Кріс Бейлі: Я думаю, що це зводиться до ідеї продовжувати спотикатися і знову вставати. Можливо, більше того, щоб спробувати цю тактику, усвідомлюючи… Є ще одна пожежна машина. Людина, цього дня тут божевільний день. Знову ж таки, це було в цьому квадранті. Я не мав контролю над цим, тому мені довелося змінити своє ставлення до того відволікання, яке зірвало мою увагу.

Ось що стосується Інтернету, це настільки стимулююче, що важко від нього відірватися. Іноді я вважаю, що найкраща відповідь - повністю відключитися. Це може звучати драматично, але якщо врахувати, що ідея про те, що ми витрачаємо 47% нашого часу на Інтернет, затягується, це часто може бути того варте, особливо коли ми виконуємо зворотні завдання. Тому, коли ми виявляємо, що виконуємо завдання, яке перевертає ці тригери зволікання, це нудно, це засмучує, це важко, це неоднозначно, це неструктуровано, ми найбільше зволікаємо, коли завдання таке. Ми повинні позбутися альтернатив, більш -менш огидних.

Як хороший приклад, я написав більшу частину своєї книги, будучи відключеним від Інтернету. Мій видавець дав мені 35 або 40 тижнів, але я в кінцевому підсумку написав книгу за 24 тижні, тому що більшість з них був відключений від Інтернету, хоча це було досить важко. У мене немає диплому журналіста чи чогось подібного. Мені просто природно цікаво ці речі. Я маю бізнес -ступінь, і тому я не письменник за професією, і я вважаю, що письмо - це веселий процес і змістовний процес, але на практиці це виснажливий процес, і я затягую його більше, ніж будь -яке інше завдання у своїй роботі . Коли я від’єднуюсь від Інтернету, і я так часто залишаю телефон вдома, коли йду до своєї улюбленої кав’ярні тут і п’ю розмаринове мигдальне молочне латте, яке я п’ю з одним мізинцем у повітрі, і я найкраще пишу в таких умовах тому що відволікань просто немає. Мій комп’ютер, Wi -Fi на ньому вимкнений, мій телефон вдома, тому мене не приваблює така більш, відверто кажучи, приваблива альтернатива, ніж реальна робота, якою я мав би займатись.

Тому вирішення цих відволікаючих факторів завчасно або повне відключення, коли у вас є на це гнучкість, має вирішальне значення. Навіть якщо ви працюєте в середовищі офісного типу, де ви не маєте великого контролю над своєю роботою, якщо у вас є гнучкість відвідувати важливу зустріч і протягом цього часу ви не можете бути доступними чи підключеними протягом години, ви маєте гнучкість відключитись від Інтернету на годину -дві.

Бретт МакКей: Дуже круто. Привіт, Кріс, це була чудова розмова. Де люди можуть дізнатися більше про вашу книгу та вашу роботу?

Кріс Бейлі: Так, було весело. Моя книга називається «Проект продуктивності». Я думаю, ми зараз перекладаємо це на сім мов, але ви заходите в будь -яку книгарню або метафорично заходите до магазину аудіокниг. Я розповідаю це, тому, якщо вам подобається звук мого голосу, ви можете отримати його там. Якщо вам не подобається звучання мого голосу, для цього потрібно скористатися фізичною копією чи електронною копією. Він називається «Проект продуктивності», а мій веб -сайт - alifeofproductivity.com. Ви можете знайти на цьому веб -сайті всі експерименти, які я проводив, і всі статті з проекту «Продуктивність». Я продовжую публікувати статтю кожного понеділка, займаючись такими справами, як розмова та консультації. Я більше всього люблю писати. Незважаючи на те, що це відверта задача, і я затягую її, навіть коли навколо не так багато відволікань, це настільки значуще, і я теж люблю ділитися ідеями.

Бретт МакКей: Фантастика. Кріс Бейлі, дуже дякую за ваш час. Це було задоволення.

Кріс Бейлі: Щиро дякую, що ви мене отримали.

Бретт МакКей: Сьогодні моїм гостем був Кріс Бейлі. Він є автором книги «Проект продуктивності». Ви можете знайти його на веб -сайті amazon.com та книжкових магазинах повсюдно. Ви також можете дізнатися більше про роботу Кріса на сайті alifeofproductivity.com. Ви можете побачити деякі показники, які він використовує для вимірювання певної своєї продуктивності. Також перегляньте наші примітки до шоу на сайті aom.is/productivityproject, де ви можете знайти посилання на ресурси, де можна глибше заглибитися у цю тему.

На цьому завершується чергове видання подкасту «Мистецтво мужності». Щоб отримати ще чоловічі поради та поради, перегляньте веб -сайт Art of Manniness на сайті artofmanliness.com. Наше шоу редагується Creative Audio Lab тут, у Талсі, штат Оклахома. Якщо у вас є якісь потреби в редагуванні звуку або у виробництві аудіо, перевірте їх на сайті creativeaudiolab.com. Як завжди, ми цінуємо вашу постійну підтримку, і до наступного разу це Бретт МакКей закликає вас залишатися мужнім.